Come Compilare un Ordine del Giorno

Compilare un ordine del giorno è uno dei compiti più importanti in qualsiasi produzione cinematografica, televisiva o pubblicitaria. Garantisce che ogni membro della troupe sappia dove trovarsi, a che ora arrivare, cosa portare e cosa succederà durante la giornata. Un OdG chiaro e accurato previene ritardi, confusione e incomprensioni costose sul set.

Cosa Ti Serve Prima di Compilare un OdG

Prima di iniziare la stesura, assicurati di avere tutte le informazioni essenziali per la giornata di riprese. I dettagli mancanti rallenteranno il processo e potrebbero causare errori a cascata.

• Piano di lavorazione (Shooting schedule) definitivo
• Orari di convocazione (pre-call) confermati con i caporeparto
• Indirizzi delle location e istruzioni per l'accesso
• Previsioni meteo aggiornate per la zona delle riprese
• Contatti di emergenza e indirizzo dell'ospedale più vicino
• Note su parcheggi (mezzi tecnici e privati) e trasporti

Le Sezioni Chiave di un Ordine del Giorno

1. Informazioni di Produzione (Intestazione)

Questa sezione identifica il progetto e fornisce i dettagli di contatto essenziali. Di solito include:

• Titolo del progetto e/o della puntata
• Casa di produzione (Production company)
• Data delle riprese e numero del giorno (es. Giorno 3 di 12)
• Contatti del Produttore, del Regista e del Direttore di Produzione
• Contatti dell'Aiuto Regista (1st AD)

2. Dettagli della Location

L'OdG deve indicare chiaramente dove deve recarsi la troupe. Includi sempre:

• Indirizzo esatto della location principale e del campo base
• Mappe, coordinate o link GPS cliccabili
• Istruzioni per il parcheggio tecnico e per le auto private
• Note di accesso (cancelli, codici, ascensori, permessi ZTL)

3. Convocazioni della Troupe (Call Times)

Ogni reparto avrà orari di arrivo differenti a seconda delle necessità di preparazione (pre-call). Elencali in modo cristallino per evitare incomprensioni.

4. Programma della Giornata (Shooting Schedule)

Questa sezione delinea le scene previste per la giornata, includendo i numeri di scena, le descrizioni (fabbisogni), gli attori coinvolti (ID) e la stima delle pagine di copione coperte. Una scaletta ben fatta aiuta i reparti a preparare l'attrezzatura e ad anticipare i cambi set.

5. Meteo e Note di Sicurezza

Le condizioni meteorologiche possono influenzare pesantemente il reparto costumi, l'attrezzatura e la logistica. Le note di sicurezza assicurano che tutti siano consapevoli dei potenziali rischi sul set (presenza di animali, armi di scena, stunt o maltempo).

Suggerimenti per Compilare un OdG in Modo Efficiente

1. Conferma tutti gli orari con i caporeparto prima di finalizzare il documento.
2. Usa una formattazione coerente e standard; la creatività grafica qui è nemica della chiarezza.
3. Invia l'OdG almeno 12 ore prima dell'orario di convocazione generale (preferibilmente alla fine della giornata lavorativa precedente).
4. Includi sempre dei contatti telefonici di emergenza.
5. Se invii delle correzioni successive, assicurati di aggiornare il numero di versione (es. "OdG v2 - Aggiornato").

Strumenti Che Possono Aiutarti

Sebbene gli ordini del giorno possano essere creati manualmente su Excel, utilizzare uno strumento di gestione della produzione moderno può farti risparmiare tempo e annullare gli errori di formattazione. Strumenti come Quozy aiutano a gestire la troupe, l'attrezzatura e la pianificazione, rendendo l'intero flusso di lavoro molto più fluido.